Xin chào các bạn !

Chắc hẳn các bạn chuẩn bị sang Nhật để học tập hay lao động thì ít nhiều các bạn cũng sẽ  lo lắng rằng mình cần làm những thủ tục gì khi mới qua Nhật. Để giải đáp thắc mắc đó ở bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn về kinh nghiệm của mình nhé.

留学や仕事で日本に来る人にとって、初めて日本に来るときはどのような手続きをすればよいのか分からなくて不安になる方が多くいらっしゃるではないでしょうか。この記事ではその疑問に答えるために、自分が体験した事を皆さんに共有したいと思います。

Khi nhập cảnh lần đầu vào Nhật bản, bạn sẽ được cấp cho thẻ ngoại kiều (thẻ lưu trú, thẻ gai ) tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của Nhật ở sân bay. Trong vòng 14 ngày bạn phải lên văn phòng hành chính nơi bạn cư trú đăng ký tạm trú (trong tiếng Nhật gọi là Shiyakusho hoặc Kuyakusho tùy vào nơi bạn ở), và họ sẽ ghi địa chỉ nơi cư trú của bạn lên trên thẻ ngoại kiều. Đây là một thủ tục bắt buộc đối với những người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản.

入国すると、空港の日本の入国管理局で在留カードが発行されます。 14日以内に住んでいる市区町村に（場所に応じて市役所または区役所と呼ばれます）に行って転入届の手続きをし、在留カードに住所を記載してもらいます。これは日本に住む外国人にとって必須の手続きです。

Đối với những người sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trong thời gian dài, không đăng ký làm thẻ ngoại kiều sẽ bị xét vào trường hợp cư trú bất hợp pháp. Đối với trường hợp này khi bị phát hiện sẽ bị phạt tiền và trục xuất về nước. Vì vậy các bạn chú ý điều này nhé. 

日本に長期滞在する人は在留カードを登録しないと不法滞在となります。この場合、発覚すると罰金が科せられ、日本を出ないといけませんので、皆さんが注意してくださいね。

Bạn phải luôn mang theo thẻ cư trú bên mình và bạn phải xuất trình thẻ này khi được thanh tra nhập cư, nhân viên kiểm soát nhập cư hoặc cảnh sát yêu cầu. Nếu bạn không mang theo thẻ cư trú, bạn sẽ bị phạt tới 200.000 yên. Trong trường hợp bạn từ chối xuất trình thẻ bạn có thể bị phạt tủ lên tới 1 năm hoặc phạt tiền lên tới 200.000 yên. 

在留カードは常時携帯することが必要で、入国審査官、入国警備官、警察官等から提示を求められた場合には、提示する必要があります。 在留カードを携帯していなかった場合は２０万円以下の罰金、提示に応じなかった場合は１年以下の懲役又は２０万円以下の罰金に処せられることがあります。

Giống như ở phần đầu mình đã nêu, sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản mọi người cần phải đăng kí địa chỉ hay còn gọi là đăng ký tạm trú tạm vắng ở văn phòng hành chính nơi mình sống trong vòng 14 ngày.　Thủ tục này không khó nhưng để chắc chắn mọi người nên đi cùng với 1 người có thể nói tiếng nhật thì sẽ dễ dàng và suôn sẻ hơn.Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp một thẻ ngoại kiều có ghi địa chỉ của mình, nên nhớ mang theo khi ra ngoài. tránh trường hợp cảnh sát đột nhiên kiểm tra mà mình không đưa ra đuợc thì cũng rất phiền phức nhé.

上記に記載した通りに入国してから、必ず14日以内に市区町村に転入届の手続きをしなければなりません。日本語が喋れなくても市役所の担当が優しく対応してくださいます。手続きは難しくありませんが、日本語を話せる人と同行してもらうとスムーズです。
手続きが終わりましたら、住所が記載された在留カードが渡されるので、外出時は必ず持ち歩きましょう。

Những giấy tờ cần thiết khi đăng kí địa chỉ sẽ bao gồm thẻ ngoại kiều, hộ chiếu, số điện thoại.  Có thể lúc mới sang mọi  người chưa có số điện thoại cá nhân thì mình có thể ghi số điện thoại của trường hoặc công ty nơi bạn sẽ làm việc. 

 転入手続きをする時必要な物は本人確認書類（在留カード、パスポート）、電話番号です。

おそらく、来日したばかりの際に個人の携帯電話を持っていないと思いますが。その場合は勤める会社の電話番号や学校の電話番号を記載しても問題ないです。

  Sau khi hoàn thành thủ tục trên, nếu bạn thay đổi nơi cư trú, tên, quốc tịch, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú, v.v., bạn phải hoàn thành thủ tục thay đổi trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi. Nếu bạn thay đổi tên, giới tính, quốc tịch・khu vực, công ty, hoặc nếu bạn bị mất thẻ ngoại kiều , hãy thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Khi bạn thay đổi nơi cư trú hoặc khi bạn trở về nước của mình, vui lòng thông báo cho văn phòng thành phố nơi bạn sinh sống.

手続き後に、居住地、氏名、国籍、在留資格、在留期間などを変更した場合は、変更した日から14日以内に変更手続きが必要です。氏名、性別、国籍・地域、会社が変わったときや在留カードを紛失したときは出入国在留管理局、住居地が変わったときや帰国する時は居住する市区町村の役所へ届け出てください。

Thẻ My Number là một trong những loại thẻ bắt buộc phải có đối với mọi người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản. Một trong những công dụng của thẻ này là dùng để quản lý thuế. Hiện tại thì hầu hết các công ty đều yêu cầu nhân viên cung cấp thông tin thẻ my number để quản lý thuế . Thẻ này có thể nhận được tại văn phòng thành phố địa phương mà bạn sinh sống. Do đó bạn có thể đăng ký làm thẻ sau khi đã đăng ký địa chỉ nhé.

マイナンバーカードは、日本に住むすべての外国人にとって必須のカードの一つです。このカードの用途の 1 つは税務管理です。現在、ほとんどの企業が税務行政のために従業員にマイナンバーカード情報の提供を求めています。このカードは、お住まいの市区町村役場で入手できます。ですので、転入手続きが終わってからマイナンバーカード登録の手続きも行なってください。

Đối với người nước ngoài cư trú tại Nhật từ 3 tháng trở lên thì cần tham gia bảo hiểm y tế quốc gia. Các bạn có thể đằng ký tham gia bảo hiểm ở cơ quan hành chính tại nơi mình sinh sống. Sau khi tham gia bảo hiểm trong trường hợp bị thương hoặc nhập viện điều trị bạn chỉ cần chi trả 30% trên tổng số tiền điều trị nếu bạn xuất trình thẻ bảo hiểm tại quầy tiếp tân ở bệnh viện.

Còn đối với các bạn đã đi làm ở công ty thì sẽ không cần tham gia gói bảo hiểm này mà các bạn sẽ được công ty cho tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty.Phí bảo hiểm được khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của bạn.

日本に3ヶ月を超えて滞在する外国人は、日本の公的な医療保険「国民健康保険」に加入しなければなりません。国民健康保険の加入手続きは、居住地の市役所／区役所で住民登録の後に行います。加入すると、怪我や病気の治療を受けたり、入院したりする際に、病院の受付窓口で国民健康保険証を提示すれば、保険診療適用内の医療費についてはその30％を支払うだけで診療を受けられます。

しかし、会社に勤めていた方は、国民健康保険に加入せず、会社の社会保険に加入することになります。保険料は毎月の給料から天引きされます。

 Bảo hiểm hưu trí cũng vậy, nếu bạn đã đi làm cho các công ty tại Nhật thì thông thường công ty sẽ đứng ra đóng phí bảo hiểm này cho bạn và hàng tháng sẽ được khấu trừ vào lương của bạn. Còn đối với các bạn du học sinh thì các bạn cần đăng kí tham gia bảo hiểm hưu trí ở cơ quan hành chính nơi bạn sinh sống.

 Những công dân sống tại Nhật bao gồm người nuớc ngoài có tư cách lưu trú tại Nhật thì đều phải tham gia bảo hiểm hưu trú từ năm 20 tuổi tới năm 59 tuổi.

国民健康保険と同じで、会社に勤めている場合、企業が年金料を支払ってもらいます。そして、毎月給与から天引きされます。留学生の場合は、市役所又は区役所で国民年金に加入することが必要です。

日本に住む２０歳から５９歳の人は、在留カードを所持する外国人を含めて公的年金制度に加入しなければなりません。公的年金制度には、国民年金と給与所得者が加入する厚生年金があります。

Trên đây là một số thủ tục hành chính cần thiết khi sang Nhật Bản học tập, làm việc mà mình muốn giới thiệu . Nếu các thủ tục này khó khăn,  hãy nhờ tới sự giúp đỡ từ giáo viên hoặc nhân viên công ty của bạn nhé.  Chúc các bạn mọi điều may mắn và thành công. Chúng ta cùng cố gắng nhé!

以上が、留学や仕事で日本に来る際に必要な行政手続きの一部です。これらの手続きが難しい場合は、先生や会社の人に相談してください。皆んなさんの幸運と成功を祈っています。頑張って行きましょう！